使い方マニュアル
SellBuddyの各機能の使い方をセクションごとに説明します。
全体の流れ
このツールは「古いWebサイトを持つ企業を自動で見つけ、問題点を分析し、営業メールを送る」一連の流れを自動化します。
検索・分析
Google検索で営業対象を発見し、自動でサイトを分析
リード確認
分析結果を確認し、有望な見込み客を選別
メール送信
AIが問題点を指摘する営業メールを自動生成・送信
フォローアップ
返信がなければ自動で追加メールを送信
商談・成約
ダッシュボードで営業成果を管理
🔍 検索・分析
ナビ:検索Google検索で営業対象となるサイトを発見し、自動で分析します。
基本的な使い方
-
検索キーワードを入力
例:「歯科医院 ホームページ 東京」「美容室 ウェブサイト 大阪」
業種名 + 「ホームページ」or「ウェブサイト」+ 地域名 の組み合わせが効果的です。
-
検索件数を設定
10〜100件から選択できます。まずは10件で試してみるのがおすすめです。
-
フィルター設定(任意)
- HTTPS非対応のみ — HTTPのサイトだけに絞り込み(セキュリティ対策がされていないサイト)
- モバイル非対応のみ — スマホ表示に対応していないサイトだけに絞り込み
- CMS指定 — WordPress、Wix、Jimdo など特定のCMSで作られたサイトだけに絞り込み
-
「検索・分析を開始」をクリック
リアルタイムで進捗が表示されます。完了すると自動的にリード一覧に移動します。
分析される項目
| チェック項目 | 内容 | 営業ポイント |
|---|---|---|
| HTTPS対応 | SSL証明書の有無 | 非対応なら「セキュリティ警告が表示される」と指摘 |
| モバイル対応 | スマホ表示の最適化状況 | 非対応なら「スマホユーザーの7割が離脱」と指摘 |
| CMS・バージョン | WordPress等のCMS検出とバージョン | 古いバージョンなら「セキュリティリスク」を指摘 |
| コピーライト年 | フッターの年号 | 3年以上前なら「更新されていない印象」を指摘 |
| ドメイン年齢 | WHOIS情報から算出 | 長寿命ドメインは予算がある可能性 |
| 連絡先 | メールアドレスの抽出 | メール送信に必要な情報 |
| デザイン要素 | OGP画像、ファビコン、構造化データ等 | 不足なら「見た目の改善」を提案 |
コストについて
例:100件検索 → 約15円(SerpAPI)、そのうち30件にメール生成 → 約135円(Claude)
📋 リード一覧
ナビ:リード一覧検索・分析で発見された見込み客(リード)の一覧です。スコアの高い順に表示されます。
画面の見方
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 優先度スコア | 0〜100点。数字が大きいほど営業対象として有望。色分け:赤(高)・黄(中)・灰(低) |
| 期待度 | 成約期待度のランク。★★★(高) ★★(中) ★(低) |
| ドメイン / タイトル | 対象サイトのURL。クリックでサイトを確認可能 |
| HTTPS / モバイル | 対応状況。✗マークが付いていたら営業チャンス |
| 著作権年 | サイトのコピーライト年。古いほど更新されていない |
| CMS | 検出されたCMS(WordPress等)とバージョン |
| ステータス | 新規 → 分析済み → メール生成済み → 送信済み → 返信あり → 商談中 → 成約 |
フィルター機能
- テキスト検索 — ドメイン名で絞り込み
- HTTPS非対応のみ / モバイル非対応のみ — 問題のあるサイトだけ表示
- CMS絞り込み — WordPress、Wix、Jimdo 等で絞り込み
操作方法
- 「詳細」ボタン — リード詳細ページに移動(メール生成・送信はここから)
- 「CSV出力」ボタン — 表示中のリードをCSVファイルでダウンロード
- 「✕」ボタン — リードを個別に削除
- 「このジョブを全削除」 — 検索ジョブとそのリードをすべて削除
🏢 リード詳細・メール送信
リード一覧 → 詳細ボタン個別のリードの詳細分析結果を確認し、営業メールの生成・編集・送信を行うページです。
分析結果の確認
左側に分析結果がまとめて表示されます。
- スコア — 総合スコアと各項目の内訳
- スクリーンショット — 「スクリーンショット取得」ボタンでPC版・スマホ版のキャプチャを取得
- デザイン分析 — OGP画像、ファビコン、構造化データ等の有無
メールの生成・送信
-
「メールを生成」ボタンをクリック
Claude AIが分析結果をもとに、そのサイトの問題点を指摘する営業メールを自動生成します。ポートフォリオに同業種の実績があれば、自動的に文面に組み込まれます。
-
件名・本文を確認・編集
生成されたメールは自由に編集できます。送信先のメールアドレスも確認してください。
-
「メールを送信」ボタンをクリック
Gmail経由でメールが送信されます。BCCで自分宛にも控えが届きます。
営業状況の管理
右下の「営業状況管理」から、リードのステータスを手動で更新できます。
| ステータス | 意味 | 操作 |
|---|---|---|
| 返信あり | 先方から返信が来た | ステータスを「返信あり」に変更 |
| 商談中 | 商談の予定が決まった | 「商談予定」ボタンで日時を記録 |
| 成約 | 成約が決まった | 「成約」ボタンで金額を記録 |
📩 フォローアップ
ナビ:フォローアップ1通で返信がなかった見込み客に、自動でフォローアップメールを送信する機能です。
フォローアップの開始方法
-
リード詳細ページを開く
リード一覧から「詳細」ボタンで移動します。
-
「フォローアップ開始」ボタンをクリック
Claudeが3〜5通のステップメールを自動生成します。各ステップで異なる切り口のメールが作られます。
ステップメールの内容
| ステップ | タイミング | 内容の切り口 |
|---|---|---|
| 1通目 | 即時 | 初回と同じ問題提起 |
| 2通目 | 3日後 | 別の切り口で再アプローチ |
| 3通目 | 7日後 | 事例紹介・期間限定提案 |
| 4〜5通目 | 14日後〜 | 最終アプローチ |
管理画面での操作
「フォローアップ」ページで全リードのフォローアップ状況を一覧管理できます。
- 一時停止 — フォローアップを一時的に止める
- 再開 — 一時停止中のフォローアップを再開
- キャンセル — フォローアップを完全に停止
- 各ステップの編集 — リード詳細ページから各ステップのメール内容を編集可能
- 即時送信 — スケジュールを待たずに「今すぐ送信」も可能
🔎 競合分析
リード詳細 → 競合分析営業対象の競合サイトを自動で調査し、比較データをメールに活用する機能です。
使い方
-
リード詳細ページの「競合分析」セクションで「実行」をクリック
同業種・同エリアの競合サイトを自動で検索・分析します。
-
分析結果を確認
競合サイトの数、スコア比較のサマリーが表示されます。
-
「競合比較メールを生成」をクリック
「同業の○○社はすでにリニューアル済みです」のような比較情報を含んだメールが生成されます。
📁 ポートフォリオ
ナビ:ポートフォリオ自社の制作実績を登録しておくことで、営業メールに「同業種での実績」を自動挿入する機能です。
登録方法
-
「新規登録」をクリック
-
情報を入力
- 実績タイトル(必須)— 例:「医療法人○○クリニック 公式サイトリニューアル」
- クライアント名 — 例:「医療法人○○」
- 実績URL — サイトのURL
- 業種カテゴリ(必須)— メール生成時のマッチングに使用
- 改善内容の説明 — 何をどう改善したか
- 成果の要約 — 「問い合わせ数が2倍に」等の具体的成果
-
保存
メールへの自動挿入
リードの業種と同じカテゴリのポートフォリオが登録されていると、メール生成時に自動で「同業種での制作実績」として文面に組み込まれます。
📊 ダッシュボード
ナビ:ダッシュボード営業活動の全体的な成果をグラフや数値で確認できるページです。
KPI(主要指標)
| 指標 | 説明 |
|---|---|
| リード数 | 発見した営業候補の総数 |
| 送信数 | 送信したメールの総数 |
| 返信率 | 送信数に対する返信の割合 |
| 商談数 | 商談に至った件数 |
| 成約数 | 成約した件数 |
| 売上合計 | 成約金額の合計 |
グラフの見方
- 営業ファネル — 分析完了→メール送信→返信→商談→成約の各段階の人数と変換率
- 業種別返信率 — どの業種に営業が効果的かを確認
- スコア帯別返信率 — 高スコアのリードほど返信率が高いかを検証
- 効果分析 — どの問題点の指摘が最も返信につながったかを分析
- レポート — 週次/月次の活動量とコストの推移
📡 案件モニター
ナビ:案件モニターCrowdWorks・Lancersの案件を自動監視し、マッチする案件を通知・自動応募する機能です。
仕組み
-
自動監視(バックグラウンド)
30分ごとにCrowdWorks・Lancersの新着案件をチェックします。設定済みのスキルプロフィールとマッチ度を自動計算し、高スコアの案件だけをピックアップします。
-
LINE通知を受信
マッチする案件が見つかると、LINEに通知が届きます。案件タイトル・予算・マッチ度が表示されます。
-
応募 or スキップ
LINEのボタンまたはWeb画面から「応募」か「スキップ」を選択します。
-
提案文の自動生成
「応募」を選ぶと、Claude AIが案件内容に合わせた提案文を自動生成します。
-
提案文の確認・送信
生成された提案文を確認し、「この内容で送信」をクリックすると、Playwrightが自動でフォームに入力して応募します。
画面の操作
| ステータス | 表示 | 操作 |
|---|---|---|
| 新規 | 🔔 新規 | 「応募」or「スキップ」ボタン |
| 生成中 | ⚙️ 生成中 | 提案文が生成されるまで待ちます |
| 確認待ち | 📋 確認待ち | 「提案文確認」→ 内容を確認して「送信」or「再生成」 |
| 応募完了 | ✅ 応募完了 | 「提案文」ボタンで内容を再確認可能 |
| エラー | ❌ エラー | 「再試行」ボタンで再実行 |
💬 LINE連携
案件モニターの通知・操作をLINEから行えます。
LINEで使えるコマンド
| 操作 | 方法 |
|---|---|
| 案件通知の受信 | マッチ案件が見つかると自動で通知が届きます |
| 応募する | 通知の「応募する」ボタンをタップ |
| スキップ | 通知の「スキップ」ボタンをタップ |
| 提案文を確認 | 生成完了通知で「この内容で送信」or「再生成」を選択 |
| 状況確認 | 「状況」とメッセージを送ると、現在のモニター状況を返信 |